KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel verilerinizi hangi yöntemlerle, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlediğimizi; kimlerle paylaşabileceğimizi ve haklarınızı açıklıyoruz.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kızılay Seviye VIP Kurs (“Kurum”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Kişisel veri kategorileri
İletişim şeklinize ve talebinize bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
Kimlik
Ad, soyad; kayıt veya sözleşme aşamasında gerekli olabilecek diğer kimlik bilgileri.
İletişim
Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve veli/yasal temsilci iletişim bilgileri.
Talep ve işlem
Başvuru konusu, ilgilenilen eğitim, görüşme notları, randevu, talep ve şikâyet kayıtları.
Eğitim
Paylaşmanız halinde okul, sınıf düzeyi, sınav hedefi, akademik ihtiyaç ve seviye bilgileri.
İşlem güvenliği
IP adresi, erişim zamanı, cihaz ve tarayıcı bilgileri, site ve sistem güvenliği kayıtları.
İletişim tercihi
Duyuru, kampanya ve ticari elektronik ileti izin/ret kayıtları.
Kamuya açık internet sitesi ve genel iletişim kanalları üzerinden özel nitelikli kişisel veri toplamayı amaçlamıyoruz. Sağlık bilgisi veya benzeri hassas verileri, Kurum tarafından belirli bir amaçla ve uygun bilgilendirmeyle talep edilmedikçe göndermeyiniz.
İşleme amaçları
Eğitim programları, kayıt koşulları, kontenjan, ücret ve kurum hizmetleri hakkında bilgi vermek.
Bilgi talebi, ön kayıt, randevu, kampüs ziyareti ve danışmanlık süreçlerini yürütmek.
Öğrenci adayının ihtiyacına uygun programı değerlendirmek ve talep edilen hizmeti hazırlamak.
Kayıt ve eğitim hizmeti süreçlerini, öğrenci–veli iletişimini ve operasyonları yürütmek.
Talep, öneri, memnuniyet ve şikâyetleri takip ederek hizmet kalitesini geliştirmek.
İnternet sitesi, iletişim sistemleri ve fiziksel/dijital bilgi güvenliğini sağlamak.
Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek, yetkili mercilerin taleplerini karşılamak.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile hukuki süreçlerin yürütülmesini sağlamak.
Yalnızca gerekli izinlerin bulunması halinde program, etkinlik ve kampanya duyuruları iletmek.
Verileri nasıl ve neden topluyoruz?
Kişisel veriler; internet sitesi ve çevrim içi formlar, telefon, e-posta, WhatsApp, yüz yüze görüşme, fiziki formlar, sözleşmeler ve sistem güvenliği günlükleri üzerinden otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
| Hukuki sebep | Uygulanabileceği süreçler |
|---|---|
| Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması | Ön kayıt, kayıt, eğitim hizmeti, randevu ve talep yönetimi. |
| Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi | Mevzuata uygun kayıtların tutulması ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması. |
| Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması | Başvuru, şikâyet, hukuki takip ve uyuşmazlık süreçleri. |
| Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat | Bilgi güvenliği, hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve operasyonların yönetimi. |
| Açık rıza | Kanunda başka bir işleme şartı bulunmayan pazarlama, belirli çerezler veya benzer isteğe bağlı işlemler. |
Aydınlatma ve açık rıza farklı işlemlerdir. Açık rızaya ihtiyaç duyulan bir faaliyet varsa tercihiniz, bu metinden ayrı olarak ve özgür iradenizle alınır.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla; Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
Yasal yükümlülüklerin ve usulüne uygun resmî taleplerin karşılanması.
Barındırma, e-posta, iletişim, yedekleme, bakım ve bilgi güvenliği hizmetleri.
Hukuk, mali müşavirlik, denetim ve uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi.
Eğitim ve kurum operasyonlarının gerektirdiği destek hizmetlerinin sunulması.
Yurt dışında yerleşik bir teknoloji veya iletişim sağlayıcısı kullanılması halinde kişisel veriler ancak Kanun’un 9. maddesindeki yeterlilik kararı, uygun güvenceler (örneğin standart sözleşme) veya Kanun’da düzenlenen diğer aktarım hallerinden biri mevcutsa aktarılır.
Saklama ve güvenlik
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ile ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir. İşleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında veriler, uygulanabilir mevzuat ve Kurum prosedürleri doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kurum; hukuka aykırı erişim ve işlemeyi önlemek, verilerin güvenli biçimde muhafazasını sağlamak amacıyla erişim yetkilerinin sınırlandırılması, sistem güvenliği, yedekleme, kayıt takibi, hizmet sağlayıcı kontrolleri ve personel farkındalığı dahil uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.
İlgili kişi olarak haklarınız
Kurumumuza başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak:
- 01Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- 02İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- 03İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- 04Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- 05Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- 06Kanun’daki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- 07Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 08Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- 09Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgiler ve talebinizi açıkça belirten bir açıklamayla aşağıdaki kanallardan Kurumumuza iletebilirsiniz:
Zarf üzerine “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” yazınız.
Konu alanına “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” yazınız. Mümkünse Kurumumuza daha önce bildirdiğiniz e-posta adresini kullanınız.
Başvuruda ad-soyad, imza (yazılı başvuruda), Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta/telefon ve talep konusu yer almalıdır. Kimlik doğrulama amacıyla ek bilgi istenebilir; gerekli olmayan hassas belgeleri göndermemenizi rica ederiz.
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.